تسمح لك ميزة سجل الملاحظة بمعرفة متى تم تغيير الملاحظة ولأي سبب ومن قام بذلك.

فهو ينشئ سجل تدقيق للتغييرات التي غالبًا ما تكون مطلوبة لمسارات التسجيل التي تحتاج إلى اتباع إرشادات GLP (الممارسات المختبرية الجيدة) أو أي حالة تحتاج فيها التغييرات في الملاحظات إلى أن تكون ملحوظة ومرئية.

عندما يتم تمكين هذه الوظيفة الإضافية، يُطلب من المستخدمين إدخال "سبب التغيير" كلما تم تغيير الملاحظة. يوفر ذلك معلومات إضافية حول سبب تغيير السجل.

تساعد الوظيفة الإضافية لسجل التدقيق في إنشاء سلسلة عهدة تسمح للمؤسسات بالاطلاع على الملاحظات التي تم تغييرها بالضبط، ومتى، ومن قام بالتغيير ولماذا، بحيث يكون للمحاكمات تاريخ كامل لسجلات المراقبة.